Datenschutzerklärung

Stand: 6. August 2026

1. Verantwortlicher

VEAK e. V.
Kesselstraße 49
44147 Dortmund
E-Mail: contact@veak.de

2. Zweck und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Verwaltung von Mitgliedern, Schülern, Lehrkräften, Zahlungen, Veranstaltungen und Vereinsaufgaben. Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Vorgang – zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, aufgrund berechtigter Interessen oder auf Grundlage einer Einwilligung.

3. Verarbeitete Daten

Dazu können insbesondere Namen, Kontaktdaten, Anschriften, Mitglieds- und Zahlungsinformationen, Anwesenheitsdaten, Fotos, Unterschriften sowie technische Protokoll- und Sicherheitsdaten gehören. Passwörter werden ausschließlich als kryptografische Hashwerte gespeichert.

4. Anmeldung und Sicherheit

Bei der Anmeldung werden notwendige Sitzungsdaten verarbeitet. Pro Benutzerkonto ist nur eine aktive Sitzung zulässig. Nach fünf Minuten Inaktivität wird die Sitzung automatisch beendet. Sicherheitsrelevante Aktionen können mit Benutzerkennung und Zeitpunkt protokolliert werden.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten werden nur an berechtigte interne Stellen sowie an erforderliche technische Dienstleister weitergegeben, etwa für Hosting und E-Mail-Versand. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie erforderlich und rechtlich zulässig ist.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie können sich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Cookies und Sitzungen

Die Anwendung verwendet technisch notwendige Sitzungscookies für Anmeldung, CSRF-Schutz und Sicherheitsfunktionen. Diese Cookies werden nicht zu Werbezwecken eingesetzt.

9. Cloudflare Turnstile

Sofern aktiviert, verwenden wir Cloudflare Turnstile, um das Anmeldeformular vor automatisierten und missbräuchlichen Zugriffen zu schützen. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Signale des Browsers und der Verbindung, um Menschen von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Weitere Informationen finden Sie im Turnstile Privacy Addendum von Cloudflare .

10. Kontakt

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an contact@veak.de.